emails en inglés

Emails en inglés: ¿Qué frases son más útiles?

Si has llegado a este post es porque te ha tocado hacer emails en inglés en el trabajo y necesitas frases útiles para escribirlo.

Pues, buenas noticias!!! has llegado al post correcto.

Vamos a ver frases útiles para el inicio , el cuerpo y la despedida así como frases formales e informales .

Sigue estos 5 pasos para asegurarte que tus mails suenan formales y profesionales:

  1. Empieza con un saludo.
  2. Da las gracias a la persona que te lo ha enviado.
  3. Explica el propósito del mail.
  4. Añade una observación de finalización.
  5. Finaliza con una despedida.

1. Empieza con un saludo.

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Escoger un saludo adecuado depende del grado de relación que tienes con el remitente:

  • Dear John/ Dear Martha, -si conocemos al destinatario bien- Estimado/a John/Martha.
  • Mr./Mrs./Ms.+ apellido, -si queremos ser mas formales- Sr./Sra./ Señorita+ apellido
  • Dear Sir/ Dear Madam, -si no conocemos el apellido y somos formales- Estimado Señor/Señora
  • To Whom this may concern, -si ni siquiera sabemos si es un hombre o una mujer- A quien pueda concernir.

La coma después del saludo es obligatoria. NO se deben poner los dos puntos como en castellano. (:)

Después del saludo podemos preguntar cómo está la persona a la que nos dirigimos de forma informal si la conocemos.
How are you?. -¿Cómo estás?.-
How are things? -¿Cómo van las cosas?.-
How’s it going? -¿Cómo va?.-
Hope you are well! -Espero que estés bien.-
I hope everything is ok in (Company name).- Espero que todo vaya bien en (nombre de la empresa).-

2. Da las gracias a la persona que te ha escrito.

Es educado referirse a un contacto previo a un mail que hayamos tenido usando frases mas o menos formales dependiendo de la situación:

  • Thank you for your previous email . Gracias por su mail previo (formal).
  • Thanks for your email. Gracias por tu email (informal).
  • Thank you for sending / replying/ etc….Gracias por enviarme/ contestarme/etc…. (formal)

3. Explica el propósito del mail.


Para asegurarte que no perderás la atención del lector de tu mail, escribe el propósito de tu email justo al principio. Puedes usar frase como:

  • I am writing to enquire about… Le escribo para pedir/preguntar sobre…
  • I am writing with reference to… Le escribo en/con referencia a…
  • I’m writing about/regarding… Te escribo sobre/ en relación a… (más informal)

Recuerda que mucha gente recibe muchos emails diariamente y quieren saber rápidamente por qué lo han recibido y qué quiere la persona que lo ha escrito.

4. Añade una observación al finalizar.

Es normal en inglés ser muy formal y añadir al final del mail una observación agradable para el que lo leerá. Podemos decir algunas frase como:

Thanks for your consideration/cooperation. Gracias por su consideration/su cooperación.
In Case you have any questions/concerns, please don’t hesitate to contact me (again). En caso de que tenga alguna pregunta/preocupación, por favor no dude en ponerse en contacto conmigo (de nuevo).
I look forward to hearing from you/receiving your reply. Espero recibir noticias suyas/ recibir contestación suya.

5. Finaliza con una despedida.

Cerrar un email o una carta depende de cómo lo has empezado. Si conoces el remitente y tienes una relación informal podrías decir “Best (regards)” – lo mejor- , “thanks” -gracias- o “Cheers” -gracias muy informal-
En cambio, si tu relación es más formal podrías decir “Yours sincerely” -atentamente- si conoces el nombre o el apellido del remitente.
Si no lo conoces, entonces “Yours faithfully -atentamente- (muy formal).

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